RODO w rekrutacji handlowców i ochrona danych kandydatów
Rekrutacja to przetwarzanie danych osobowych kandydatów, więc każdy system, którego używasz, powinien ułatwiać zgodność z RODO, a nie ją utrudniać. W RekrutacjaHandlowcow dane kandydatów zostają w Twojej firmie, są przechowywane w Unii Europejskiej i znikają po ustawionym okresie. Poniżej opisujemy, co dokładnie dzieje się z danymi na każdym etapie.
Krótka odpowiedź
RODO w rekrutacji wymaga jasnego celu, podstawy prawnej, ograniczonego okresu przechowywania i możliwości usunięcia danych na żądanie. System przechowuje dane w Unii Europejskiej, usuwa je automatycznie po upływie ustawionego okresu i pozwala usunąć dane kandydata ręcznie. Decyzje o zatrudnieniu zawsze podejmuje człowiek.
Jakie dane kandydatów przetwarzamy
Kandydat, który wykonuje test sprzedażowy, podaje podstawowe dane kontaktowe oraz prowadzi rozmowę z klientem AI. Zapisujemy treść rozmowy, wynik oceny i cytaty, na których opiera się karta oceny. Firma rekrutująca dodaje do profilu kandydata notatki i etap w lejku.
- Dane kontaktowe podane przez kandydata.
- Treść rozmowy testowej i odpowiedzi na pytania.
- Karta oceny z cytatami.
- Notatki i etap kandydata w lejku rekrutacji.
- Informacja o zgodach i terminie przechowywania.
Zbieramy tylko to, co potrzebne do przeprowadzenia i oceny rekrutacji. Nie wymagamy od kandydata danych, które nie służą ocenie umiejętności sprzedaży.
Przechowywanie danych w UE i automatyczne usuwanie
Dane są przechowywane w Unii Europejskiej. Dla każdej rekrutacji ustawiasz okres przechowywania, a po jego upływie dane kandydatów są usuwane automatycznie. Dzięki temu nie musisz pamiętać o ręcznych porządkach, a kandydaci nie zostają w bazie dłużej, niż to potrzebne.
Dane konkretnego kandydata możesz usunąć w dowolnej chwili z poziomu konta, na przykład na jego prośbę. Pamiętaj, że usunięcie kandydata nie zwraca limitu planu, bo limit liczy zużycie w okresie rozliczeniowym. Zasady opisuje cennik i regulamin.
Zgody, przejrzystość i decyzja człowieka
Kandydat przed testem dowiaduje się, kto prowadzi rekrutację, w jakim celu są przetwarzane jego dane i jak długo będą przechowywane. Test jest jasno oznaczony jako rozmowa z klientem AI, a nie z człowiekiem.
Ocena z karty jest materiałem pomocniczym. Nie podejmujemy za Ciebie decyzji o odrzuceniu ani zatrudnieniu, a przy każdej ocenie pokazujemy cytat z rozmowy, żeby można ją było sprawdzić i uzasadnić. Te same kryteria dotyczą wszystkich kandydatów na dane stanowisko, co ułatwia równe traktowanie. Więcej o samym teście znajdziesz na stronie test sprzedażowy AI.
Role, uprawnienia i rejestr zdarzeń
Do danych kandydatów dostęp mają tylko użytkownicy konta, a zakres ich uprawnień zależy od roli. Dostęp do danych jest zapisywany w logach dostępu, więc możesz sprawdzić, kto i kiedy otworzył dane kandydata.
- Role i uprawnienia użytkowników w koncie.
- Logi dostępu do danych kandydatów.
- Odrębne rekrutacje, które widzą tylko przypisani użytkownicy.
SSO SAML, umowa powierzenia i SLA w planie Korporacja
Firmy z wyższymi wymaganiami bezpieczeństwa wybierają plan Korporacja. Obejmuje on logowanie jednokrotne SSO SAML, role i uprawnienia dopasowane do struktury firmy, rejestr zdarzeń, umowę powierzenia przetwarzania danych, SLA dostępności 99,9 procent oraz fakturę zbiorczą. Możesz też ustawić własne kryteria oceny i scenariusze testu.
Najczęstsze pytania
Gdzie są przechowywane dane kandydatów
Dane są przechowywane w Unii Europejskiej.
Czy dane kandydatów są usuwane automatycznie
Tak. Po upływie ustawionego okresu przechowywania dane kandydatów są usuwane automatycznie. Możesz też usunąć dane wybranego kandydata ręcznie w dowolnym momencie.
Czy AI podejmuje decyzję o zatrudnieniu
Nie. Karta oceny z cytatami jest materiałem do rozmowy i porównania kandydatów, a decyzję podejmuje człowiek.
Czy jest umowa powierzenia danych
Umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią planu Korporacja. W pozostałych planach zasady przetwarzania opisują regulamin i polityka prywatności.
Przygotuj rekrutację z kontrolą nad danymi
Utwórz konto, ustaw okres przechowywania i zaproś pierwszych kandydatów do testu. Pytania o ochronę danych skieruj na [email protected].