Polityka prywatności serwisu RekrutacjaHandlowcow

2. Jakie dane przetwarzamy

• Dane konta: adres e-mail, dane do faktury, wybrany plan i historia płatności.
• Dane rekrutacji prowadzonych przez Użytkownika: profile stanowisk, ogłoszenia, notatki i ustawienia.
• Dane kandydatów: dane kontaktowe, treść rozmowy testowej, odpowiedzi, karta oceny i etap w lejku.
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane o zdarzeniach w serwisie i źródło wejścia na stronę.
• Dane z korespondencji kierowanej na adres kontaktowy.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Założenie i obsługa konta oraz świadczenie usługi abonamentowej: wykonanie umowy.
• Potwierdzenie adresu e-mail kodem i zapewnienie bezpieczeństwa konta: wykonanie umowy oraz prawnie uzasadniony interes w ochronie serwisu.
• Rozliczenia, wystawianie faktur i obowiązki podatkowe: obowiązek prawny.
• Obsługa zapytań i reklamacji: prawnie uzasadniony interes oraz wykonanie umowy.
• Analiza korzystania z serwisu i jego rozwój: prawnie uzasadniony interes w ulepszaniu usługi.
• Ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń: prawnie uzasadniony interes.
• Przetwarzanie danych kandydatów w imieniu Użytkownika: zlecenie przetwarzania zgodnie z jego poleceniami, a podstawę wobec kandydata określa Użytkownik jako administrator.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane kategoriom odbiorców, z których usług korzystamy przy świadczeniu usługi: dostawcom infrastruktury i hostingu w Unii Europejskiej, dostawcom usług płatniczych, dostawcom poczty elektronicznej, dostawcom narzędzi do analizy ruchu, dostawcom usług księgowych i prawnych oraz podmiotom przetwarzającym treść rozmów testowych w celu przygotowania oceny. Odbiorcy przetwarzają dane na podstawie umów i tylko w zakresie potrzebnym do wykonania usługi. Dane kandydatów są dostępne dla Użytkownika, który prowadzi daną rekrutację, oraz dla osób, którym nadał uprawnienia w koncie. Dane są przechowywane w Unii Europejskiej.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta: przez czas trwania umowy, a po jej zakończeniu do upływu terminów przedawnienia roszczeń.
• Dane rozliczeniowe i faktury: przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Dane kandydatów: przez okres ustawiony przez Użytkownika dla danej rekrutacji, po którym są usuwane automatycznie, albo do wcześniejszego usunięcia przez Użytkownika.
• Dane techniczne: przez czas niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i analizy, nie dłużej niż to potrzebne.
• Korespondencja: przez czas potrzebny do obsługi sprawy i ewentualnych roszczeń.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługuje Ci prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Jeżeli przetwarzanie opiera się na zgodzie, możesz ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem. Prawa możesz wykonać, pisząc na [email protected]. Jeśli jesteś kandydatem, napisz do firmy prowadzącej rekrutację albo do nas, a przekażemy sprawę właściwemu administratorowi i pomożemy ją załatwić. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta i korzystania z usługi.

7. Ocena z udziałem AI i bezpieczeństwo

Karta oceny powstaje na podstawie rozmowy kandydata z klientem AI i jest materiałem pomocniczym. Decyzji o zatrudnieniu lub odrzuceniu kandydata nie podejmuje wyłącznie system, lecz człowiek z firmy prowadzącej rekrutację. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne chroniące dane, w tym kontrolę dostępu opartą na rolach i logi dostępu. Więcej opisujemy na stronie bezpieczeństwo i RODO.

8. Pliki cookies i dane techniczne

Serwis używa plików cookies niezbędnych do logowania i działania usługi oraz informacji technicznych służących do analizy korzystania z serwisu. Ustawienia przeglądarki pozwalają ograniczyć lub zablokować cookies, co może wpłynąć na działanie niektórych funkcji.

9. Zmiany polityki

Politykę możemy zmieniać, gdy zmienia się zakres usługi lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. Zasady usługi opisuje regulamin, a pytania możesz przesłać przez stronę kontakt. Polityka obowiązuje w wersji z dnia 28 października 2026.