Agencja rekrutacyjna czy abonament, policz na własnych danych
Agencja rekrutacyjna bierze zwykle wynagrodzenie równe kilku miesięcznym pensjom szukanego pracownika za każde zatrudnienie. Jeśli rekrutujesz handlowców regularnie, warto porównać to z abonamentem na własny proces: ogłoszenie, test sprzedażowy z klientem AI i ranking kandydatów w jednym systemie. Poniżej znajdziesz rachunek, który uzupełniasz własnymi liczbami.
Krótka odpowiedź
Agencja rekrutacyjna prowadzi rekrutację za Ciebie i pobiera prowizję za każdą zatrudnioną osobę. Abonament daje Ci narzędzia, by zrobić to samodzielnie, a koszt nie rośnie z każdym kolejnym handlowcem. Przy kilku rekrutacjach w kwartale zwykle opłaca się policzyć, co jest tańsze, a decyzję o wyborze kandydata oprzeć na teście sprzedażowym.
Co dostajesz od firmy rekrutacyjnej, a czego nie
Firma rekrutacyjna szuka kandydatów, prowadzi wstępne rozmowy i przedstawia Ci krótką listę. To realna oszczędność czasu, zwłaszcza przy stanowiskach, na które trudno znaleźć ludzi. Ma to jednak swoje ograniczenia.
- prowizja jest naliczana za każdą osobę, więc koszt rośnie z liczbą rekrutacji
- ocena kandydata opiera się na opinii rekrutera, której nie możesz sprawdzić
- nie widzisz, jak kandydat sprzedaje, tylko jak o sobie opowiada
- proces i dane kandydatów zostają po stronie agencji
Przy zleceniu na jedno stanowisko raz na jakiś czas to rozwiązanie może mieć sens. Przy rekrutacji seryjnej, na przykład w dystrybucji, FMCG czy OZE, koszty szybko się sumują.
Rachunek, prowizja za osobę a abonament
Nie podajemy cudzych cen, bo każda agencja ma własne warunki. Zamiast tego pokazujemy wzór, w który wpisujesz swoje dane.
- Krok 1. Wpisz miesięczną pensję szukanego handlowca (brutto razem z kosztami pracodawcy).
- Krok 2. Wpisz, ile miesięcznych pensji wynosi prowizja agencji według oferty, którą masz.
- Krok 3. Pomnóż pensję przez liczbę miesięcy prowizji. To koszt jednego zatrudnienia przez agencję.
- Krok 4. Pomnóż wynik przez liczbę handlowców, których chcesz zatrudnić w ciągu roku.
- Krok 5. Po stronie abonamentu pomnóż cenę miesięczną planu przez liczbę miesięcy, w których prowadzisz rekrutacje.
Ceny planów są jawne: Start 349 zł, Zespół 890 zł, Skala 1 990 zł netto miesięcznie, a Korporacja od 4 900 zł netto, wszystkie plus 23% VAT. Przy rocznej płatności z góry cena za miesiąc jest o połowę niższa, co pokazuje cennik. Porównaj wynik z kroku 4 z wynikiem z kroku 5. Jeśli wychodzi korzystniej po stronie abonamentu, nie musisz zlecać rekrutacji na zewnątrz.
Koszty, których nie widać w ofercie agencji
Do rachunku dopisz to, co zwykle się pomija: czas kierownika sprzedaży poświęcony na rozmowy z przypadkowymi kandydatami, miesiące bez handlowca w regionie oraz koszt odejścia po okresie próbnym. Jeśli prowizja agencji obejmuje okres gwarancji, sprawdź, na jakich warunkach i na jak długo. Szerzej o kosztach błędnego zatrudnienia piszemy w sekcji dla firm.
Jak wygląda rekrutacja bez agencji
Ogłoszenie publikujesz tam, gdzie i tak szukasz ludzi: na portalu, na LinkedIn, przez polecenia. Każdy kandydat przechodzi dziesięciominutowy test na handlowca, a Ty dostajesz ranking i kartę oceny z cytatami z rozmowy. Do rozmów zapraszasz tylko najlepszych. Cały przebieg opisaliśmy w sekcji jak to działa. W firmie, która chce mieć narzędzie na stałe, sprawdzi się system ATS dla sprzedaży. Jeśli szukasz outsourcingu rekrutacji tylko na jeden projekt, agencja może być lepszym wyborem i uczciwie to przyznajemy.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje agencja rekrutacyjna?
Zależy od agencji i stanowiska. Zwykle jest to wynagrodzenie równe kilku miesięcznym pensjom szukanego pracownika za jedno zatrudnienie. Dokładny koszt policzysz, wpisując pensję i warunki z oferty agencji do wzoru z tej strony.
Czy abonament zastępuje agencję w każdym przypadku?
Nie. Abonament sprawdza się, gdy samodzielnie pozyskujesz kandydatów i chcesz ich rzetelnie ocenić. Jeśli potrzebujesz kogoś, kto aktywnie wyszuka kandydatów, agencja nadal może być potrzebna.
Kto podejmuje decyzję o zatrudnieniu?
Ty. System przygotowuje ranking i kartę oceny, ale wybór kandydata należy do firmy.
Czy mogę łączyć agencję z systemem?
Tak. Kandydatów, których dostarcza agencja, możesz przepuścić przez ten sam test i porównać z kandydatami z własnych kanałów.
Sprawdź, ile zaoszczędzisz na własnym procesie
Przygotuj pierwszą rekrutację i zobacz, jak wygląda ranking kandydatów z testu sprzedażowego.