Jaki system ATS wybrać dla małej firmy i o co zapytać przed zakupem

Kiedy ATS się opłaca, a kiedy arkusz wystarczy

Jeśli zatrudniasz jedną osobę rocznie, a zgłoszeń jest kilka, arkusz i skrzynka mailowa wystarczą. System zaczyna się opłacać, gdy rekrutujesz kilka osób w roku albo jedną rolę, na którą przychodzi kilkadziesiąt zgłoszeń. Wtedy tracisz godziny na szukanie wiadomości, odpisywanie kandydatom i przypominanie sobie, kto na jakim jest etapie.

Drugi sygnał to koszt pomyłki. Jeśli złe zatrudnienie handlowca kosztuje Cię wynagrodzenie, szkolenie i utracone zamówienia, to system, który zmniejsza ryzyko nietrafionej decyzji, jest tańszy niż jedna pomyłka. Koszty rekrutacji rozkładamy w artykule ile kosztuje zatrudnienie handlowca.

Siedem pytań do dostawcy przed zakupem

1. 1 Ile aktywnych rekrutacji obejmuje plan i co się dzieje po przekroczeniu limitu. Część dostawców dolicza opłatę za każdą dodatkową rekrutację, co przy kilku naborach naraz zmienia rachunek.
2. 2 Ilu użytkowników mogę dodać. Mała firma ma zwykle właściciela, kierownika i asystentkę, więc sprawdź, czy trzy konta nie wymuszają droższego planu.
3. 3 Jak oceniani są kandydaci. Lista zgłoszeń i etapy to standard. Warto zapytać, czy system pomaga porównać kandydatów obiektywnie, na przykład testem, a nie tylko kolumnami w tabeli.
4. 4 Ile czasu zajmuje uruchomienie. Dobry system dla małej firmy konfigurujesz w jedno popołudnie i nie potrzebujesz wdrożenia.
5. 5 Jak wygląda RODO. Zapytaj o umowę powierzenia, miejsce przechowywania danych i automatyczne usuwanie kandydatów po okresie zgody.
6. 6 Czy mogę wyeksportować dane po rezygnacji. Brak eksportu oznacza uwięzienie, bo historia kandydatów to Twój zasób.
7. 7 Co jest w cenie, a co osobno. Testy kandydatów, integracje z portalami i raporty bywają osobnymi pozycjami.

Jak czytać limity i ceny

Porównuj plany według rzeczywistego zapotrzebowania, a nie ceny bazowej. Firma, która prowadzi dwie rekrutacje naraz i przyjmuje po kilkadziesiąt zgłoszeń, zmieści się w najtańszym planie u większości dostawców. Firma ze stałym naborem do zespołu sprzedaży potrzebuje wyższego limitu kandydatów z testem i kilku kont.

Publiczne ceny netto pokazują dwa przykłady. Traffit ma plany Start 349 zł, Grow 599 zł i Advanced 999 zł miesięcznie, z limitem otwartych rekrutacji i dopłatą za dodatkową. W RekrutacjaHandlowcow plany to Start 349 zł, Zespół 890 zł i Skala 1 990 zł, a limit dotyczy kandydatów z testem AI w okresie, nie liczby ogłoszeń. Pełne zestawienie masz w cenniku, a rozbicie składników ceny w artykule ile kosztuje system ATS.

Czego ATS powinien szukać w kandydatach na handlowców

Standardowy ATS dobrze porządkuje CV, ale CV handlowca to zwykle zbiór deklaracji o wynikach, których nie da się sprawdzić na pierwszym etapie. Jeśli rekrutujesz sprzedaż, wybieraj system, który pozwala zobaczyć zachowanie kandydata: próbną rozmowę z klientem, zadania sytuacyjne albo krótkie nagranie.

W RekrutacjaHandlowcow robi to test sprzedażowy z klientem AI. Kandydat sprzedaje przez około 10 minut, a Ty dostajesz kartę oceny z cytatami i ranking. Decyzję o zaproszeniu i zatrudnieniu zawsze podejmuje człowiek. Podobne podejście do rozmowy bez systemu opisaliśmy w artykule jak ocenić handlowca na rozmowie.

Najczęstsze błędy przy wyborze

• Kupno systemu na wyrost. Moduły do onboardingu, ocen okresowych i planowania sukcesji nie pomogą firmie, która zatrudnia kilka osób rocznie.
• Wybór wyłącznie po cenie bazowej, bez sprawdzenia limitu rekrutacji i dopłat.
• Pominięcie RODO. Kandydat ma prawo do usunięcia danych, a firma do jasnych zasad ich przechowywania. Jak to zorganizowaliśmy u siebie, opisuje strona bezpieczeństwo i RODO w rekrutacji.
• Brak próby przed zakupem. Zrób jedną prawdziwą rekrutację albo demo, zanim zdecydujesz o rocznym planie.
• Zapominanie o tym, co dzieje się po wyborze kandydata: umowa, szkolenie, a także skierowanie na badania wstępne pracownika, które trzeba załatwić przed pierwszym dniem pracy.

ATS czy agencja rekrutacyjna

Agencja ma sens przy rolach, na które sam nie znajdziesz kandydatów, na przykład bardzo rzadkich specjalizacji. ATS ma sens, gdy kandydaci się zgłaszają, a problemem jest wybór. Prowizja agencji to zwykle jedna lub kilka miesięcznych pensji za każdą osobę, a abonament ATS jest stały. Jeśli zatrudniasz regularnie, rachunek przemawia za systemem. Szczegółowo porównujemy to w materiale zamiast agencji rekrutacyjnej.

Jak przetestować system w tydzień

Wybierz jedno otwarte stanowisko. Ustaw lejek, opublikuj ogłoszenie, przeprowadź pierwszych kandydatów przez wszystkie etapy i zmierz dwie rzeczy: ile czasu zajęło Ci przejrzenie zgłoszeń i czy ranking pokrywa się z Twoją intuicją po rozmowach. Jeżeli system oszczędza czas, a ranking pomaga, plan miesięczny wystarczy do dalszej decyzji.

Najczęstsze pytania