Ile kosztuje system ATS dla małej firmy i co jest w cenie
System ATS dla małej firmy kosztuje zwykle od kilkuset do tysiąca złotych netto miesięcznie, zależnie od liczby jednoczesnych rekrutacji i kont w zespole. Poniżej rozkładamy cenę na składniki, pokazujemy publiczne cenniki i liczymy, kiedy abonament jest tańszy od agencji.
Krótka odpowiedź
Publiczne cenniki ATS dla firm w Polsce zaczynają się około 349 zł netto miesięcznie (tak jest w Traffit i w RekrutacjaHandlowcow), a środkowe plany to 600 do 1 000 zł netto. Rachunek robi się opłacalny, gdy rekrutujesz co najmniej kilka osób rocznie, bo prowizja agencji za jedną osobę to zwykle wielokrotność miesięcznej opłaty za system.
Od czego zależy cena systemu rekrutacyjnego
Cennik opiera się zwykle na trzech osiach. Pierwsza to liczba otwartych rekrutacji naraz, np. 2, 5 albo 10. Druga to liczba kont rekruterów. Trzecia to dodatki: integracje z portalami, testy kandydatów, SSO, umowa powierzenia danych.
- liczba aktywnych rekrutacji i ewentualna opłata za każdą kolejną,
- liczba kont rekruterów i osób decyzyjnych,
- testy i oceny kandydatów (często osobny moduł),
- integracje i publikacja ogłoszeń na portalach,
- płatność roczna kontra miesięczna.
Przykładowe ceny z publicznych cenników
Traffit podaje na swojej stronie plany Start 349 zł, Grow 599 zł i Advanced 999 zł netto miesięcznie, z limitem otwartych rekrutacji od 2 do 10 i dopłatą za dodatkową rekrutację. W RekrutacjaHandlowcow plan Start kosztuje 349 zł netto miesięcznie, Zespół 890 zł, a Skala 1 990 zł, z opcją płatności rocznej o połowę niższej w przeliczeniu na miesiąc. Różnica polega na zawartości: nasz abonament obejmuje test sprzedażowy z klientem AI, więc nie dokupujesz osobnej usługi testów. Pełne zestawienie jest w cenniku oraz w porównaniu Traffit alternatywa.
Ukryte koszty, o które warto zapytać
- opłata za rekrutację ponad limit planu,
- dopłata za kolejne konta,
- koszt testów kandydatów kupowanych osobno,
- wdrożenie i szkolenie (u prostszych systemów zero),
- brak możliwości eksportu danych po rezygnacji.
Zapytaj sprzedawcę o każdy punkt na piśmie, bo różnice między ofertami o podobnej cenie bazowej bywają duże.
Kiedy abonament jest tańszy niż agencja
Agencje rekrutacyjne rozliczają się zwykle prowizją liczoną od wynagrodzenia kandydata, często w wysokości jednej do kilku miesięcznych pensji. Policz to na własnych danych: zatrudniasz cztery osoby rocznie, a prowizja to jedna pensja, czyli np. 7 000 zł za osobę. To 28 000 zł rocznie. Plan Zespół w RekrutacjaHandlowcow przy płatności rocznej to 5 340 zł netto. Nie zastąpi pracy człowieka, który szuka kandydatów, ale usuwa z procesu najdroższą część, czyli ocenę i selekcję. Szerzej opisaliśmy to w stronie zamiast agencji rekrutacyjnej.
Czas też kosztuje
Do ceny abonamentu dolicz godziny zespołu. System, który wymaga szkolenia i konfiguracji przez tydzień, kosztuje realnie więcej niż droższy, który uruchamiasz w jedno popołudnie. Przy rekrutacji handlowców liczy się też czas dyrektora sprzedaży: jeśli zamiast dziesięciu rozmów po godzinie zaprasza trzy osoby wybrane z rankingu, oszczędza kilka godzin na każde stanowisko. Wartość jednej godziny kierownika policz według jego pensji i porównaj z miesięczną opłatą za plan Start. Zwykle różnica wychodzi na korzyść systemu już przy pierwszej rekrutacji.
Jak wybrać plan, żeby nie przepłacić
Policz, ilu ludzi zatrudniasz w roku i ile rekrutacji prowadzisz równocześnie. Dla jednej, dwóch naraz wystarczy najtańszy plan. Nie płać za zaawansowane integracje, jeśli ogłaszasz się w jednym miejscu. Jeśli rekrutujesz handlowców, wybierz system, który sprawdza ich umiejętność sprzedawania, bo to ta pomyłka kosztuje najwięcej, co pokazujemy we wpisie ile kosztuje zatrudnienie handlowca.
Gdy już zbudujesz zespół, a brakuje Ci rąk do samego pozyskiwania klientów, rozważ outsourcing sprzedaży B2B jako uzupełnienie, zanim ogłosisz kolejny nabór.
Jeśli dopiero wybierasz dostawcę, przejdź przez siedem pytań przed zakupem systemu ATS.
Najczęstsze pytania
Czy cena jest netto czy brutto?
Dostawcy B2B podają zwykle ceny netto, do których dolicza się 23 procent VAT. Sprawdź to w cenniku przed porównaniem.
Czy płatność roczna się opłaca?
Jeśli rekrutujesz przez cały rok, tak. W RekrutacjaHandlowcow plan roczny to połowa ceny miesięcznej w przeliczeniu na miesiąc.
Policz to na swojej rekrutacji
Wybierz stanowisko i sprawdź demo z klientem AI. Plany znajdziesz w cenniku.